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Wir betreiben für Sie Ihre Poststelle und übernehmen Ihr Poststellenmanagement. Unsere ganzheitlichen und individuell angepassten Inhouse-Services über ein flächendeckendes Standortnetz im Bundesgebiet ermöglichen Ihnen zu jeder Zeit die notwendigen Personalressourcen.
Die Poststelle eines Unternehmens spielt eine entscheidende Rolle für die Abläufe in der gesamten Organisation. Sie beeinflusst maßgeblich die Qualität und Geschwindigkeit des Informationsflusses, sowohl intern als auch extern.
Oftmals verantwortet die Poststelle Budgets in Millionenhöhe, weshalb es wichtig ist, Strukturen und Abläufe im Hinblick auf den demografischen Wandel und technologischen Fortschritt zu überprüfen und alternative Lösungen für Ihr Poststellenmanagement zu entwickeln.
Rhenus Mailroom Services hat sich auf die Übernahme und Umsetzung von Poststellendienstleistungen spezialisiert. Wir bieten Poststellenmanagement als physische und digitale Lösung an, um Kosten zu senken, die Dienstleistungsqualität zu verbessern und die Versorgungssicherheit zu gewährleisten. Die Erkennung gefährlicher Postsendungen wird zunehmend wichtiger. Rhenus Mailroom Services hilft Ihnen dabei, Maßnahmen zur frühzeitigen Erkennung solcher Bedrohungen einzuführen und entsprechende Gegenmaßnahmen ergreifen.
Unser Team aus fachlich geschulten Mitarbeitern, Eskalationskonzepten und Röntgengeräten auf höchstem Qualitätsstandard, unterstützt Sie dabei, potenzielle Gefahren für Ihr Unternehmen durch unser Poststellenmanagement auszuschließen. Vertrauen Sie auf die Kompetenz von Rhenus Mailroom Services als erfahrender Partner für eine sichere Lösung.
Die Poststelle ist der Ein- und Ausgangskanal von wichtigen Informationen im Unternehmen. Oftmals werden die Prozesse jedoch unterschätzt und der Bereich der Poststelle vernachlässigt. Dabei ist ein optimiertes Poststellenmanagement wichtig, auch für die Servicequalität oder das Kundenerlebnis. Eine Optimierung kann durch Outsourcing einer Poststelle erfolgen. Vorerst gilt es jedoch zu klären, welche Art des Poststellenmanagements für Unternehmen das Beste ist.
Poststelle auslagern - So funktioniert's
Entscheiden sich Unternehmen für eine externe physische Poststelle, wird diese ausgelagert. Die Poststelle wird fortan nicht mehr intern im Unternehmen betrieben. Dies spart Personal- und Platzressourcen. Die Poststelle wird an einen externen Standort outgesourct oder Inhouse von einem Dienstleister wie der Rhenus Mailroom Services übernommen. Das Management wird ab dem Moment von unseren Mitarbeitenden professionell übernommen.
Bei der externen physischen Poststelle verwalten wir den Poststellenbetrieb von einem externen Standort aus. Von hier aus können zentralisiert mehrere Bürostandorte mit unserem Postellen-Service unterstützt werden. In den letzten Jahren hat das Arbeiten im Home-Office deutlich zugenommen, was für viele Unternehmen das Poststellenmanagement erschwert hat. Auch hier kann der Betrieb einer externen Poststelle unterstützen.
Das Poststellenmanagement wird von uns professionalisiert und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Dabei können Sie die freigewordene Fläche in Ihren Betriebsräumen anderweitig nutzen.
Bei einer Poststelle vor Ort verwalten wir den Poststellenbetrieb bei Ihnen im Unternehmen. Mit unseren Personalressourcen betreiben und optimieren wir Ihre interne Poststelle. Wir übernehmen die Postverteilung in Ihrem Betrieb und kümmern uns um ein individuelles Poststellenmanagement, welches auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Bei diesem Prozess müssen Sie Ihre Post nicht auslagern. Alle Prozesse des Poststellenmanagements bleiben bei Ihnen intern und werden von uns professionell verwaltet – und das Tag für Tag
Ihre Poststelle hat eine Schlüsselfunktion für die Abläufe in der gesamten Unternehmensorganisation. Sie entscheidet über Qualität und Geschwindigkeit des internen und externen Informationsflusses. In Unternehmen verantwortet die Poststelle nicht selten Budgets in Millionenhöhe.
Das sind gute Gründe, Strukturen und Abläufe im Sinne des demografischen Wandels und technologischen Fortschritts zu durchleuchten und alternative Lösungen zu erarbeiten. Rhenus Mailroom Services hat sich auf die Übernahme und die Umsetzung von Poststellendienstleistungen spezialisiert und bietet Poststellenmanagement als physische und digitale Lösung an, die Kosten einspart, die Dienstleistungsqualität verbessert und die Versorgungssicherheit gewährleistet.
Die Thematik zur Erkennung von gefährlichen Postsendungen wird immer präsenter. Als Rhenus Mailroom Services können wir gemeinsam mit Ihnen eine Sicherstellung zur Erkennung solcher Bedrohungen frühzeitig einführen und entsprechende Gegenmaßnahmen implementieren. Fachlich geschulte Mitarbeiter, Eskalationskonzepte sowie Röntgengeräte auf höchsten Qualitätsstandards helfen Ihnen, solche Gefahren grundsätzlich für Ihr Unternehmen auszuschließen. Setzen Sie dabei auf die Kompetenz eines erfahrenen Partners.
Unsere Tätigkeiten im Überblick:
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