Inhouse Lösungen für Ihr Unternehmen

Wir bieten Inhouse Lösungen in verschiedenen Branchen an. Gemeinsam erkennen wir das Optimierungspotenzial und setzen direkt in den etablierten Geschäftsprozessen an. Unsere Inhouse Services haben wir in vier Kernbereiche aufgegliedert: Inhouse Services, Lettershoptätigkeiten, Sachbearbeitungsunterstützung sowie Zusatzdienstleistungen.

Qualifizierte Mitarbeitende verbringen häufig unnötig viel Arbeitszeit mit Aufgaben, die zeitintensiv sind und vom Kerngeschäft abhalten. Die externe Bearbeitung nach vorab definierten Regeln befreit Ihre Fachleute von Routinetätigkeiten und erlaubt ihnen, ihr Know-how für wirklich anspruchsvolle Aufgaben einzusetzen. Rhenus Mailroom Services betreibt die standardisierte Sachbearbeitung mit dem gewohnt hohen Qualitätsanspruch – das bedeutet minimale Fehlerquoten, exzellenter Service und permanente Verbesserung.

Steigern Sie jetzt Ihre Prozessoptimierung und erzielen Sie Kosteneinsparungen, durch eine externe Betreuung Ihre Inhouse Projektverantwortung. Entlasten Sie zudem Ihre Mitarbeitenden und konzentrieren Sie sich wieder voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft.

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Unsere Tätigkeiten im Überblick

INHOUSE-SERVICES LETTERSHOPTÄTIGKEITEN SACHBEARBEITUNGSUNTERSTÜTZUNG ZUSATZDIENSTLEISTUNGEN

INHOUSE-SERVICES

Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
Konferenzraummanagement
Betreuung der Warenannahme und sonstige logistische Prozesse inhouse
Betreuung des Inhouse-Archivs
Hausmeisterservices
Abfallmanagement
Betreuung Akten- und Datenträgervernichtung
IT-Remarketing
Office-Entsorgung

LETTERSHOPTÄTIGKEITEN

Outsourcing Copyshop
Imaging-Aufträge
Druck von Geschäftsunterlagen, Flyern, Werbemitteln
Output des Versands (Druck, Kuvertierung, Frankierung)
Print-Kampagnen
Design und Layout

SACHBEARBEITUNGSUNTERSTÜTZUNG

Scan- und Digitalisierungstätigkeiten
Datenerfassung
Rechnungsbearbeitung
Responsebearbeitung und Adresspflege
Verbraucherberatung
Zeiterfassungsmanagement

ZUSATZDIENSTLEISTUNGEN

Einkaufen, Geschenke/Blumen
Wäsche/Bügeln
Fuhrparkverwaltung
Reisebuchungen
Meeting/Cateringversorgung

Ihre Vorteile mit den Inhouse-Services der Rhenus Mailroom Services

Beliebig modular erweiterbar
Wir gestalten auf Wunsch flexible und kosteneffiziente Kombination mit anderen Services und Dienstleistungen in Ihrem Unternehmen. Mit der Übernahme weiterer Dienstleistungen entwickeln wir beispielsweise Ihre Poststelle bei Bedarf zum zentralisierten Inhouse-Servicecenter.
Erhöhung Ihrer Mitarbeiterzufriedenheit
Durch unserer unterstützenden Dienstleistungen wird ihr Personal von zeitaufwendigen Tätigkeiten entlastet und kann sich so wieder auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren – die Zufriedenheit steigt.
Spitzenausgleich gewährleistet
Wir ermöglichen Ihnen die kurzfristige Aufstockung beziehungsweise das Abziehen des Personals und richten uns damit ganz flexibel nach Ihren Bedürfnissen.

Fragen und Antworten zum Inhouse-Service der Mailroom Services

Was bedeutet Inhouse-Services?

Prozesse im Unternehmen behalten, aber trotzdem die eigenen Mitarbeitenden entlasten? Das geht dank Inhouse Lösungen. Dabei werden vorher definierte Aufgabengebiete von einem externen Unternehmen wie Rhenus Mailroom Services übernommen, aber Inhouse im eigenen Unternehmen umgesetzt. Externe Mitarbeitende übernehmen dann die Verantwortung für den übergebenen Bereich vor Ort.

Inhouse Services vs. Outsourcing - Was ist der Unterschied?

Lässt ein Unternehmen die eigenen Prozesse Inhouse begleiten, behält es sich die Einblicke und Transparenz im Unternehmen. Diese können beim reinen Outsourcen teilweise verloren gehen.

Wann lohnen sich Inhouse-Services?

Inhouse Lösungen sind häufig kosteneffizient, da keine Voll- oder Teilzeitkräfte eingestellt und beschäftigt werden müssen. Zudem entlasten sie das Fachpersonal effektiv bei Aufwandspitzen.

Welche Vorteile ergeben sich durch Inhouse-Services?

Inhouse Lösungen bringen viele Vorteile für Unternehmen mit sich. Die Mitarbeiterzufriedenheit steigt, da zeitaufwendige Aufgaben durch den Dienstleister übernommen und die eigenen Mitarbeitenden entlasten werden. Zudem werden Spitzen ausgeglichen, da Personal flexibel nach Bedarf und Bedürfnissen des Unternehmens eingesetzt werden kann.

Haben Sie Fragen zu unseren Inhouse-Services?

Dann kontaktieren Sie uns!

Zum Kontaktformular 0800-1004659