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Outsourcing Ihrer Poststellenservices mit Rhenus

Wir betreiben für Sie Ihre Poststelle und übernehmen Ihr Poststellenmanagement. Unsere ganzheitlichen und individuell angepassten Inhouse-Services über ein flächendeckendes Standortnetz im Bundesgebiet ermöglichen Ihnen zu jeder Zeit die notwendigen Personalressourcen.
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Ihre Vorteile mit unserem Poststellenservice

Konzentration auf das Kerngeschäft

Mit der Auslagerung Ihrer Poststelle an uns steigern wir Ihre Effektivität, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Setzen Sie dabei auf Kompetenz!

Langfristige Stabilität

Lehnen Sie sich zurück – wir bieten Ihnen Verantwortung für qualitativ hochwertige Prozesse und Personalsicherheit. Erhalten Sie langfristige Stabilität durch Qualitätssicherung, Dienstleistungssicherheit und gesicherte Urlaubs- und Krankheitsvertretung.

Entwicklung von innovativen Digitalprozessen

Wir stellen Ihre bestehenden Prozesse für die Zukunft auf. Profitieren Sie von unseren innovativen, digitalen und kosteneffizienten Lösungen.

Kostenersparnis von bis zu 30 Prozent

Wir betreiben Benchmarking in unseren bestehenden Projekten, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Partizipieren Sie zusätzlich an unseren günstigen Rahmenkonditionen bei Post und Paketdienstleistern.

Prozesssicherheit

Safety first! Wir durchleuchten Ihren Posteingang. Auf Wunsch röntgen wir Ihren Post- und Paketeingang. Zusätzlich werden unsere Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen in der Erkennung von verdächtigen Sendungen geschult.

Übernahme weiterer Inhouse-Dienstleistungen

Entwicklung Ihrer Poststelle zum zentralisierten Inhouse-Servicecenter.

Mehr Fokus auf das Poststellenmanagement

Poststellenservice – das Drehkreuz der Kommunikation

Ihre Poststelle hat eine Schlüsselfunktion für die Abläufe in der gesamten Unternehmensorganisation. Sie entscheidet über Qualität und Geschwindigkeit des internen und externen Informationsflusses. In Unternehmen verantwortet die Poststelle nicht selten Budgets in Millionenhöhe.  

Das sind gute Gründe, Strukturen und Abläufe im Sinne des demografischen Wandels und technologischen Fortschritts zu durchleuchten und alternative Lösungen zu erarbeiten. Rhenus Mailroom Services hat sich auf die Übernahme und die Umsetzung von Poststellendienstleistungen spezialisiert und bietet Poststellenmanagement als physische und digitale Lösung an, die Kosten einspart, die Dienstleistungsqualität verbessert und die Versorgungssicherheit gewährleistet. 

Die Thematik zur Erkennung von gefährlichen Postsendungen wird immer präsenter. Als Rhenus Mailroom Services können wir gemeinsam mit Ihnen eine Sicherstellung zur Erkennung solcher Bedrohungen frühzeitig einführen und entsprechende Gegenmaßnahmen implementieren. Fachlich geschulte Mitarbeiter, Eskalationskonzepte sowie Röntgengeräte auf höchsten Qualitätsstandards helfen Ihnen, solche Gefahren grundsätzlich für Ihr Unternehmen auszuschließen. Setzen Sie dabei auf die Kompetenz eines erfahrenen Partners. 

 

Unsere Tätigkeiten im Überblick:
   

  • Outsourcing von On-site-/Off-site-Poststellen 

  • Individuell maßgeschneiderte Konzeption nach Ihren Bedürfnissen 

  • Post-, Paketlogistik und Tourenlogistik  (Postabholung, Botenfahrten und Kurierlogistik, Postverteilung interner und externer Standorte)

  • Röntgen und Screening der Eingangspost zur Erkennung von verdächtigen und gefährlichen Sendungen 

  • Sendungseingang und Sendungsausgang inkl. Sendungsverfolgung (E-Tracking)

  • Manuelle und maschinelle Kuvertierung und Frankierung

  • Service-Point und SB-Poststellen-Konzepte (Zentralisierung der Postabholung, Zustellung und weiterer Services)

  • Prozessanbindung von Inhouse-Paketstationen

  • Übernahme und Stellung des Poststelleninventars und Maschinenparks

  • Abrechnung aller Kosten über Rhenus nach Kundenwunsch

  • Value-Added Services (Digitalisierung, Erfassungstätigkeiten, Warenannahme, On-site-Archiv, Hausmeistertätigkeiten, Kopierpapierverteilung, First-Level-Drucker-Support und vieles mehr)

Unterstützen Sie die Schlüsselfunktion in Ihrem Unternehmen – einfach und effizient.

Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung.