Outsourcing Ihrer Poststellenservices mit Rhenus

Ihre Poststelle hat eine Schlüsselfunktion für die Abläufe in der gesamten Unternehmensorganisation. Sie entscheidet über Qualität und Geschwindigkeit des internen und externen Informationsflusses. In Unternehmen verantwortet die Poststelle nicht selten Budgets in Millionenhöhe.  

Das sind gute Gründe, Strukturen und Abläufe im Sinne des demografischen Wandels und technologischen Fortschritts zu durchleuchten und alternative Lösungen zu erarbeiten. Rhenus Mailroom Services hat sich auf die Übernahme und die Umsetzung von Poststellendienstleistungen spezialisiert und bietet Poststellenmanagement als physische und digitale Lösung an, die Kosten einspart, die Dienstleistungsqualität verbessert und die Versorgungssicherheit gewährleistet. 

Die Thematik zur Erkennung von gefährlichen Postsendungen wird immer präsenter. Als Rhenus Mailroom Services können wir gemeinsam mit Ihnen eine Sicherstellung zur Erkennung solcher Bedrohungen frühzeitig einführen und entsprechende Gegenmaßnahmen implementieren. Fachlich geschulte Mitarbeiter, Eskalationskonzepte sowie Röntgengeräte auf höchsten Qualitätsstandards helfen Ihnen, solche Gefahren grundsätzlich für Ihr Unternehmen auszuschließen. Setzen Sie dabei auf die Kompetenz eines erfahrenen Partners. 

Unsere Tätigkeiten im Überblick:
   

• Outsourcing von On-site-/Off-site-Poststellen 

• Individuell maßgeschneiderte Konzeption nach Ihren Bedürfnissen 

• Post-, Paketlogistik und Tourenlogistik  (Postabholung, Botenfahrten und Kurierlogistik, Postverteilung interner und externer Standorte)

• Röntgen und Screening der Eingangspost zur Erkennung von verdächtigen und gefährlichen Sendungen 

• Sendungseingang und Sendungsausgang inkl. Sendungsverfolgung (E-Tracking)

• Manuelle und maschinelle Kuvertierung und Frankierung

• Service-Point und SB-Poststellen-Konzepte (Zentralisierung der Postabholung, Zustellung und weiterer Services)

• Prozessanbindung von Inhouse-Paketstationen

• Übernahme und Stellung des Poststelleninventars und Maschinenparks

• Abrechnung aller Kosten über Rhenus nach Kundenwunsch

• Value-Added Services (Digitalisierung, Erfassungstätigkeiten, Warenannahme, On-site-Archiv, Hausmeistertätigkeiten, Kopierpapierverteilung, First-Level-Drucker-Support und vieles mehr)